Laatst bijgewerkt: 3 september 2026
Van Engen Administratieve Dienstverlening respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
Van Engen Administratieve Dienstverlening is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en binnen de dienstverlening.
Roelie Duinkerkenstraat 11
7742 LD Coevorden
KvK: 60346949
E-mail: gerald@vanengen.info
Telefoon: 06 41 36 60 83
Website: www.vanengen.info
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van uw contact en de afgesproken dienstverlening kan Van Engen onder meer de volgende gegevens verwerken:
- naam, bedrijfsnaam en contactgegevens;
- de inhoud en het onderwerp van uw vraag of correspondentie;
- gegevens die nodig zijn voor administratie, boekhouding, salarisadministratie, jaarrekeningen en belastingaangiften;
- factuur- en betaalgegevens;
- technische gegevens en cookievoorkeuren die bij het gebruik van de website worden vastgelegd.
Stuur financiële documenten of gevoelige persoonsgegevens alleen via de route die daarvoor met u is afgesproken.
3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden verwerkt om:
- uw vraag te beantwoorden en een mogelijke opdracht te bespreken;
- een overeenkomst uit te voeren en de afgesproken administratieve diensten te leveren;
- te factureren en de eigen administratie te voeren;
- te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
- de website te beveiligen en goed te laten functioneren;
- cookies of vergelijkbare technieken te gebruiken wanneer daarvoor toestemming nodig is.
De verwerking is gebaseerd op het uitvoeren van een overeenkomst, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming. Toestemming kunt u altijd intrekken.
4. Met wie worden gegevens gedeeld?
Van Engen verkoopt uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van dienstverleners voor hosting, e-mail, boekhoud- en salarissoftware, beveiliging en websitefunctionaliteit. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt.
Deze website gebruikt Google reCAPTCHA om misbruik van formulieren tegen te gaan. Daarbij zijn de privacyvoorwaarden van Google van toepassing. Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt aan de Belastingdienst of andere bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht of voor uw opdracht noodzakelijk is.
5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden passende waarborgen toegepast zoals vereist door de AVG.
6. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Correspondentie over een aanvraag wordt verwijderd wanneer die niet meer nodig is, tenzij daaruit een opdracht ontstaat of een wettelijke bewaarplicht geldt.
Voor basisgegevens uit de bedrijfsadministratie geldt in het algemeen een fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken kan een termijn van 10 jaar gelden. Andere dossiergegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor de opdracht, eventuele nazorg of het behandelen van een geschil.
7. Beveiliging
Van Engen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding.
8. Uw privacyrechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar gerald@vanengen.info. Om misbruik te voorkomen kan worden gevraagd uw identiteit op passende wijze te bevestigen.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met Van Engen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Meer informatie over de gebruikte cookies, doelen en bewaartermijnen vindt u in het cookiebeleid. Via de cookiebanner kunt u uw voorkeuren instellen of later wijzigen.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.